Configuration d'un compte de messagerie dans Outlook 2016 sous Windows

Ce tutoriel a pour but de configurer votre compte de messagerie Kyxar dans les applications de microsoft Outlook 2016 et ultérieur sous Windows.
Ce tutoriel fonctionne également pour Outlook du pack office 365.
⚠️ la version "New outlook" ou "Nouvel outlook" installée par défaut sur les postes Windows 11 elle n'est pas compatible.

Ajouter un nouveau compte dans Outlook 2016

En prérequis, munissez-vous du mail reçu lors de la création de votre compte de messagerie.
Son objet est sous la forme suivante : [KYXAR] Creation de l'adresse p.nom@entreprise.tld

L'ajout de compte par l'interface classique d'Outlook ne permet pas de mettre les bons paramètres de connexions serveur.
Il faut donc passer par le panneau de "Configuration du courrier - Outlook"

Vous pouvez y accèder de deux façons différentes :
1 - Recherchez l'application "Exécuter" sur votre windows et cliquez dessus, puis saisissez la commande : outlook.exe /manageprofiles comme montré

Cliquez sur "OK" ou appuyez sur la touche Entrée ↵ de votre clavier

2 - Recherchez l'application "Panneau de configuration" dans votre barre de recherche windows et cliquez dessus
Puis dans le menu à droite "Afficher par :" cliquez sur "Petites icônes"

Cherchez ensuite, dans la liste des icônes, celle intitulée : "Mail" ou "Courrier" (quelque soit le nom, l'icône sera toujours pareil) et cliquez dessus pour accèder au menu "Configuration du courrier - Outlook"

Dans les deux cas le menu "Configuration du courrier - Outlook" va s'ouvrir
Cliquez sur "Comptes de courrier..."

Dans le premier onglet "Adresse de courrier" cliquez sur "Nouveau..."

Cliquez sur le choix 2 : "Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires"
Puis cliquez sur "Suivant"

Cliquez sur le choix 2 : "POP ou IMAP"
Puis cliquez sur "Suivant"

Vous devrez alors remplir les éléments demandés dans le fenêtre suivante, avec les paramètres de connexions reçus lors de la création de votre compte Mail Kyxar Ils se trouvent dans le mail mentionné en prérequis

Dans "Informations sur le serveur" choisissez le "Type de compte" entre IMAP et POP3.

Si vous sélectionnez IMAP, dans "Serveur de courrier entrant" renseignez : imap.kyxar.fr
Si vous sélectionnez POP3, dans "Serveur de courrier entrant" renseignez : pop.kyxar.fr
Dans "Serveur de courrier sortant (SMTP)" renseignez : smtp.kyxar.fr

Par défaut, le client de messagerie renseigne l'adresse mail en nom d'utilisateur sous l'encart "Information de connexion"
⚠️ Votre nom d'utilisateur n'est pas votre adresse mail !
Modifiez le champ "Nom d'utilisateur" pour correspondre à celui transmis (généralement de la forme entreprise-pnom)
Cochez "Mémoriser le mot de passe"

Cliquez ensuite sur "Paramètres supplémentaires..."

Modifier les paramétrages serveur

Nous allons à présent modifier les "Paramètres de courrier Internet" dans les "Paramètres supplémentaires..." du compte.

Que ce soit le type de compte IMAP ou POP3 allez dans le deuxième onglet de la fenêtre qui s'est ouverte, intitulé "Serveur sortant"

Cochez "Mon serveur sortant (SMTP) requier une authentification" et laissez le choix par défaut "Utilisez les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant"

Si le type de compte est IMAP : Toujours dans cette fenêtre, cliquez sur "Option avancées"

Les "Numéros des ports du serveur" sont 993 pour le "Serveur entrant (IMAP)" et 465 pour le "Serveur sortant (SMTP)" en utilisant le "type de connexion chiffrée suivant" : SSL/TLS

Remplacez-le part les ports 143 pour le "Serveur entrant (POP3)" et 2525 pour le "Serveur sortant (SMTP)" si vous ne souhaitez pas une connexion chiffrée.
Dans ce cas, choisissez également le "type de connexion chiffrée" : Aucun pour les serveurs entrant et sortant.

Dans la sous-catégorie "Dossiers" précisez le "Chemin d'accès au dossier racine" : INBOX.
(le "." doit bien être présent, cela évite des problèmes de synchronisation des dossiers sur le serveur)

Cliquez ensuite sur "OK" puis "Suivant"

Si le type de compte est POP3 : Toujours dans cette fenêtre, cliquez sur "Option avancées"

Les "Numéros des ports du serveur" sont 110 pour le "Serveur entrant (POP3)" et 2525 pour le "Serveur sortant (SMTP)" sans connexion chiffrée.
Remplacez-le part les ports 995 pour le "Serveur entrant (POP3)" et 465 pour le "Serveur sortant (SMTP)" si vous cochez "Ce serveur nécessite une connexion chiffrée (SSL/TLS)".
Dans ce cas, choisissez également le type de "connexion chiffrée" SSL/TLS pour le serveur sortant.

Si vous configurez un compte POP3 modifier les paramètres de "Remise" selon vos besoins
Pour rappel, le protocole POP3 est un protocole asynchrone donc il télécharge les mails sur l'ordinateur et laisse un exemplaire des mails reçus dans la boite de réception sur le serveur Kyxar sur une période indiquée dans "Supprimer du serveur après X jours"

Cliquez ensuite sur "OK" puis "Suivant"

Le test des paramètres du compte doit s'exécuter automatiquement, si les coches vertes apparaissent, vous pouvez fermer la fenêtre

Si vous rencontrez un problème à ce moment-là, veuillez contacter le support technique de Kyxar

Ouvrez l'application Outlook, votre compte doit apparaitre à gauche de votre écran et un Mail de "Microsoft Outlook" intitulé "Message test Microsoft Outlook" doit apparaitre dans votre boîte de reception