Pourquoi avoir un intranet ?
Les objectifs sont multiples :
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Devenir un outil participatif et collaboratif
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Faciliter la communication interne entre les collaborateurs
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Fournir un accès facile aux informations de l'entreprise, quel que soit le moyen de connexion utilisé
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Améliorer la productivité et l'efficacité
Un intranet collaboratif multi-device via 1 interface web et 1 application mobile
Afin que chaque collaborateur puisse accéder facilement à l’intranet, plusieurs canaux de diffusion sont mis en place. L’accès se fait aussi bien via une interface web, utilisable depuis un ordinateur ou un mobile, que par une application hybride disponible sur iOS et Android, garantissant une utilisation simple et efficace au quotidien.
Quel que soit le lieu ou le support, l’accès à l’intranet est ainsi facilité pour tous les utilisateurs. L’ensemble des outils est en outre entièrement décliné selon votre charte graphique, assurant une communication interne cohérente, identifiable et alignée avec votre image.
Un back-office unique connecté à votre système d’information
Les administrateurs pilotent le contenu de l'intranet depuis un back-office tel que les actualités, les notes internes, les espaces RH ou encore les calendriers des événements.
Aussi les utilisateurs sont automatiquement importés de votre système d'information. La mise à jour est aisée et alimente l'ensemble des modes de consultation ! Un gain de temps pour les administrateurs !
Une communication interne dynamique
En complément de l'information courante et administrative, l'intranet impulse une vraie dynamique via différents dispositifs :
La Web TV permet de découvrir des vidéos réalisées en interne, mais aussi de voir en images ce qui se passe dans l’entreprise, ou encore de trouver des conseils pratiques
L'Annuaire donne l'occasion de mettre un visage sur un nom pour les personnes qui travaillent ensemble mais qui ne sont pas sur le même site, et permet de trouver une ressource ou une compétence en interne et de la contacter.
La Messagerie interne donne l'occasion de communiquer avec les administrateurs de l'intranet, pour obtenir de l'aide ou faire des propositions d'amélioration.
Diffusion du flux d’actualités sur des écrans dans la salle de pause.
Un outil participatif et collaboratif
À travers des fonctionnalités ludiques inspirées des réseaux sociaux notamment, chaque collaborateur participe à la vie de l'entreprise grâce à des flux d'actualités avec "j'aime" et commentaires, des sondages et des quizz/questionnaires.
Ils peuvent aussi proposer du contenu ! Ainsi, ils deviennent acteurs et peuvent faire partager leur quotidien avec les autres salariés. Enfin, des liens vers les outils métier du quotidien sont présents, ce qui fait de l'intranet un portail vers l'ensemble des applications utilisées en interne !
